Nu på måndag: Webinar om PUL – nya personuppgiftslagen

EU:s organ är nu överens om förslaget till ny europeisk personuppgiftslagstiftning. Förordningen som ska antas nu i vår innebär ett stort antal nya regler. Företag som bryter mot reglerna riskerar böter på upp till 4 % av omsättningen. Därför är det extra viktigt att veta vilka regler som gäller nu.

20 juni kl. 10.00-11.00

Talare: Agnes A Hammarstrand, advokat på Advokatbyrån Delphi

Agnes går igenom de viktigaste förändringarna och vad dessa innebär för ditt företag. Måste ett uppgiftsskyddsombud alltid utses? Vad innebär kravet på inbyggt skydd av personuppgifter? Hur bör vi förbereda oss? Få svar på detta och mycket mer den 20 juni!

Webinaret är kostnadsfritt för NEAs medlemmar. Anmäl dig här:

https://attendee.gotowebinar.com/register/2083711248951377411

Seminarium: Vad säger lagen om e-fakturor?

Boka in den förmiddagen den 20 september i din kalender redan nu! Då anordnar NEA i samarbete med Bokföringsnämnden och Svenska Bankföreningen ett seminarium där vi reder ut vad som gäller e-fakturor och pappersfakturor ur den legala aspekten.

När: 20 september 2016

Var: Svenska Bankföreningen, Blasieholmsgatan 4B, Stockholm

Talare:

Ulrika Hansson, Svenska Bankföreningen

Ulrika kommer att berätta om kraven på e-faktura i momshänseende – innehåll och format – och därtill kopplade redovisningsfrågor.

Anna Ersson, Bokföringsnämnden

Anna går igenom:

– Vilka arkiveringsregler gäller för e-fakturor vs. pappersfakturor?

– Vad ska arkiveras och hos vem? T.ex. om olika operatörer skickar e-fakturor i olika format?

Seminariet är kostnadsfritt för NEAs medlemmar. Anmäld dig på kansli@nea.nu och garantera din plats.

Nationellt e-fakturaforum

Väkommen till nästa möte den 9 september kl. 09.00-12.00, Plats: ESV, Drottninggatan 89, Stockholm

Den här gången kommer Olav från Open PEPPOL i Norge och berättar om deras pilot av betalningsförmedling som baseras på lösningar från PEPPOL.

På agendan är som vanligt Statusrapport från the European Multi-Stakeholder Forum och arbetsgrupperna där samt de svenska speglingsgrupperna

Det nationella e-fakturaforumet är öppet för alla som är intresserade.

Anmälan till kansli@nea.nu

Operatörssamverkan – register/utväxling av partsuppgifter

I arbetsgruppen Operatörssamverkan har vi en underarbetsgrupp som har arbetat med att ta fram en metod för utväxling av partsuppgifter mellan operatörer. Nu är man nästan helt i mål med arbetet; ett avtalsförslag och formatet är framtaget och vi ser fram emot att sätta igång de första piloterna strax efter sommaren.

Vad säger medlemmarna?

Under våren genomförde vi en medlemsundersökning i NEA. Här är några resultat:

88% är nöjda med sitt medlemskap i NEA.

Det här vill de flesta att NEA ska lägga tid och energi på…

– Mer kunskapsförmedling webinar/seminarier

– Erbjuda möjligheter att nätverka

– Driva frågor kring e-affärer / Lyfta e-frågor i media

NEAs viktigaste bidrag genom åren är: Nätverket.

Det är roligt att se att de tre fokusområden som vi har satt upp stämmer överens med det som ni medlemmar tycker är viktigt. Vi kommer att fortsätta vårt arbete med våra tre fokusområden:

Blir det förbud på pappersfakturor?

Peter Norén, ESV ger status kring lagkravet på e-faktura till offentlig sektor

Ekonomistyrningsverket (ESV) har, som vi tidigare presenterat, föreslagit i en utredning till regeringen i maj 2015 att man borde helt förbjuda pappersfakturor till offentlig sektor. ESV föreslog att det skulle göras från november 2018 då ett nytt EU-direktiv om e-faktura i offentlig upphandling ska införas. Motivet för detta är att på detta sätt lättare realisera de nyttor som är möjliga med e-fakturering både för företag och offentlig sektor.

Regeringen har genom Näringsdepartementet fortsatt arbetet utifrån ESV:s förslag under det gångna året. Ambitionen är att samtidigt som svensk lagstiftning anpassas för EU-direktivet också gå ett steg längre och förbjuda pappersfaktura till hela den offentliga sektorn. Sannolikt kommer arbetet drivas vidare under hösten inom Regeringskansliet för att 2017 gå till Riksdagen för beslut. Arbetet utgår nu från ESV:s förslag om ett förbud.

Det återstår att se om ESV:s förslag om finansiering av insatser för stöd och information också genomförs för att ytterligare underlätta arbetet. ESV har redan beslutat att statliga myndigheter vid samma tidpunkt ska vara anslutna till PEPPOL och ESV upphandlar statliga ramavtal för e-inköp som inkluderar hantering av e-faktura. Dessa ramavtal kan även nyttjas av de kommuner/landsting som är intresserade.

Rambölls rapport till Näringsdepartement

Konsutföretaget Ramböll har gjort en konsekvensutredning e-fakturakrav i offentlig sektor

Rambölls konsekvensutredning analyserar konsekvenserna av att genomföra Europaparlamentets och rådets direktiv 2014/55/EU, som gör det obligatoriskt för upphandlande myndigheter och enheter att acceptera e-fakturor, tillsammans med ett krav på leverantörer inom offentlig upphandling att skicka e-fakturor.

Här finns hela rapporten från Ramböll

NEAs Gröna Index hos E-fakturabolaget

Vi hälsar vår senaste nya medlem, E-fakturabolaget välkomna till NEA. De har gjort en ny grafik på NEAs Gröna Index som illustrerar effekten av minskade koldioxidutsläpp om man väljer e-fakturor framför pappersfakturor via vanlig postgång., ni hittar den här:

http://www.e-faktura.com/foretag-gront-index

Registerfunktion i OpenPEPPOL

Arbetet i OpenPEPPOL att ta fram utökad registerfunktion nu är klart sett till utvecklingsarbetet. Ett ändringsförslag av uppdatering av dagens registerfunktioner SML/SMP finns för PEPPOL Directory som är fastslagen inom OpenPEPPOL. Nästa steg är att inom ramen för den överenskommelse OpenPEPPOL har med EU-kommissionen att enas om produktionssättning av tjänsten.

ESV’s remisser (ekonomisystem och e-inköp)

ESV kommer att upphandla statliga ramavtal för ekonomisystem och systemstöd för e-inköp. Nu finns två olika remisser ute och man kan ge synpunkter på materialet under juni månad

Se också remisser av kommande upphandlingar av statliga ramavtal, både ekonomisystem och e-inköp som är ute nu.

http://www.esv.se/press/nyheter-och-pressmeddelanden/2016/remissforfarande-for-esvs-upphandlingar-i-juni/

Hur har andra gjort – Goda Exempel

Ta lärdom av hur andra har lyckats med sina projekt inom e-affärer. Vi har samlat Goda Exempel inom olika branscher med hjälp av våra medlemmar, du hittar dem här:

http://www.nea.nu/e-affarer/case/

NEA önskar alla sina medlemmar en riktigt skön sommar!

// Anna Amgren