Välkommen till NEA’s Julkarameller!

NEA’s Julkarameller är vårt årliga event där vi sammanfattar vad som har hänt inom
området e-affärer/digitalisering och under trevliga former har chans att träffas och
utbyta erfarenheter. Vi har ett fullspäckat schema med intressanta talare och sessioner,
torsdagen den 1:a december mellan kl. 13-17, sen avslutar vi med ett trevligt mingel
med vin och tilltugg

TALARE

 

Key Note
David Ståhlberg
David Ståhlberg är företagsledare, entreprenör, författare och tidigare chef på Google. David hjälper ledare på alla nivåer att förstå vad en accelererande förändringstakt innebär för människan, chefskapet och affären.

Digitalisering med kunden som ledstjärna
• Hur digitalisering blir en möjlighet istället för ett hot
• Hur lärande blir en konkurrensfördel för dig och ditt bolag
• Ledarskap och organisation i en alltmer snabbrörlig värld

Hälso- och sjukvård
Henrik Plym-Forshell, Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB
Effektivare digitala processer räddar liv! Effektiv diagnostik av cancersjukdomar

Finans/digitalisering
Christoffer de Geer
Blockchain, hur kan man använda det mer än till Bitcoin?

Byggbranschen
Jonas Buskenfried, GS1
Life cycle management och BIM, Building Information Modelling
3D-modeller med egenskaper och funktioner ökar visualliseringen i byggprojekt.

Juridik och säkerhet
Agnes Hammarstrand, delägare på Delphi och specialiserad advokat inom e-handel, onlinetjänster och IT
Ny dataskyddsförordning
Nu är det hög tid att förbereda ditt företag för den nya personuppgiftslagen. Företag som bryter mot reglerna riskerar avgifter på upp till fyra procent av omsättningen. Agnes ger dig introduktion till de nya reglerna och praktiska tips.

Boka in eftermiddagen den 1 december redan nu, anmäl dig och din kollega till kansli@nea.nu, jag kommer även att skicka en Outlookboning för eventet, det går också bra att anmäla sig genom att acceptera det mötet.

Eventet är kostnadsfritt för NEAs medlemmar, 995 kr för icke medlemmar.

PLATS
United Spaces, Waterfront Buildning, Klarabergsviadukten 63, Stockholm

Nu på måndag: Webinar om PUL – nya personuppgiftslagen

EU:s organ är nu överens om förslaget till ny europeisk personuppgiftslagstiftning. Förordningen som ska antas nu i vår innebär ett stort antal nya regler. Företag som bryter mot reglerna riskerar böter på upp till 4 % av omsättningen. Därför är det extra viktigt att veta vilka regler som gäller nu.

20 juni kl. 10.00-11.00

Talare: Agnes A Hammarstrand, advokat på Advokatbyrån Delphi

Agnes går igenom de viktigaste förändringarna och vad dessa innebär för ditt företag. Måste ett uppgiftsskyddsombud alltid utses? Vad innebär kravet på inbyggt skydd av personuppgifter? Hur bör vi förbereda oss? Få svar på detta och mycket mer den 20 juni!

Webinaret är kostnadsfritt för NEAs medlemmar. Anmäl dig här:

https://attendee.gotowebinar.com/register/2083711248951377411

Seminarium: Vad säger lagen om e-fakturor?

Boka in den förmiddagen den 20 september i din kalender redan nu! Då anordnar NEA i samarbete med Bokföringsnämnden och Svenska Bankföreningen ett seminarium där vi reder ut vad som gäller e-fakturor och pappersfakturor ur den legala aspekten.

När: 20 september 2016

Var: Svenska Bankföreningen, Blasieholmsgatan 4B, Stockholm

Talare:

Ulrika Hansson, Svenska Bankföreningen

Ulrika kommer att berätta om kraven på e-faktura i momshänseende – innehåll och format – och därtill kopplade redovisningsfrågor.

Anna Ersson, Bokföringsnämnden

Anna går igenom:

– Vilka arkiveringsregler gäller för e-fakturor vs. pappersfakturor?

– Vad ska arkiveras och hos vem? T.ex. om olika operatörer skickar e-fakturor i olika format?

Seminariet är kostnadsfritt för NEAs medlemmar. Anmäld dig på kansli@nea.nu och garantera din plats.

Nationellt e-fakturaforum

Väkommen till nästa möte den 9 september kl. 09.00-12.00, Plats: ESV, Drottninggatan 89, Stockholm

Den här gången kommer Olav från Open PEPPOL i Norge och berättar om deras pilot av betalningsförmedling som baseras på lösningar från PEPPOL.

På agendan är som vanligt Statusrapport från the European Multi-Stakeholder Forum och arbetsgrupperna där samt de svenska speglingsgrupperna

Det nationella e-fakturaforumet är öppet för alla som är intresserade.

Anmälan till kansli@nea.nu

Operatörssamverkan – register/utväxling av partsuppgifter

I arbetsgruppen Operatörssamverkan har vi en underarbetsgrupp som har arbetat med att ta fram en metod för utväxling av partsuppgifter mellan operatörer. Nu är man nästan helt i mål med arbetet; ett avtalsförslag och formatet är framtaget och vi ser fram emot att sätta igång de första piloterna strax efter sommaren.

Vad säger medlemmarna?

Under våren genomförde vi en medlemsundersökning i NEA. Här är några resultat:

88% är nöjda med sitt medlemskap i NEA.

Det här vill de flesta att NEA ska lägga tid och energi på…

– Mer kunskapsförmedling webinar/seminarier

– Erbjuda möjligheter att nätverka

– Driva frågor kring e-affärer / Lyfta e-frågor i media

NEAs viktigaste bidrag genom åren är: Nätverket.

Det är roligt att se att de tre fokusområden som vi har satt upp stämmer överens med det som ni medlemmar tycker är viktigt. Vi kommer att fortsätta vårt arbete med våra tre fokusområden:

Blir det förbud på pappersfakturor?

Peter Norén, ESV ger status kring lagkravet på e-faktura till offentlig sektor

Ekonomistyrningsverket (ESV) har, som vi tidigare presenterat, föreslagit i en utredning till regeringen i maj 2015 att man borde helt förbjuda pappersfakturor till offentlig sektor. ESV föreslog att det skulle göras från november 2018 då ett nytt EU-direktiv om e-faktura i offentlig upphandling ska införas. Motivet för detta är att på detta sätt lättare realisera de nyttor som är möjliga med e-fakturering både för företag och offentlig sektor.

Regeringen har genom Näringsdepartementet fortsatt arbetet utifrån ESV:s förslag under det gångna året. Ambitionen är att samtidigt som svensk lagstiftning anpassas för EU-direktivet också gå ett steg längre och förbjuda pappersfaktura till hela den offentliga sektorn. Sannolikt kommer arbetet drivas vidare under hösten inom Regeringskansliet för att 2017 gå till Riksdagen för beslut. Arbetet utgår nu från ESV:s förslag om ett förbud.

Det återstår att se om ESV:s förslag om finansiering av insatser för stöd och information också genomförs för att ytterligare underlätta arbetet. ESV har redan beslutat att statliga myndigheter vid samma tidpunkt ska vara anslutna till PEPPOL och ESV upphandlar statliga ramavtal för e-inköp som inkluderar hantering av e-faktura. Dessa ramavtal kan även nyttjas av de kommuner/landsting som är intresserade.

Rambölls rapport till Näringsdepartement

Konsutföretaget Ramböll har gjort en konsekvensutredning e-fakturakrav i offentlig sektor

Rambölls konsekvensutredning analyserar konsekvenserna av att genomföra Europaparlamentets och rådets direktiv 2014/55/EU, som gör det obligatoriskt för upphandlande myndigheter och enheter att acceptera e-fakturor, tillsammans med ett krav på leverantörer inom offentlig upphandling att skicka e-fakturor.

Här finns hela rapporten från Ramböll

NEAs Gröna Index hos E-fakturabolaget

Vi hälsar vår senaste nya medlem, E-fakturabolaget välkomna till NEA. De har gjort en ny grafik på NEAs Gröna Index som illustrerar effekten av minskade koldioxidutsläpp om man väljer e-fakturor framför pappersfakturor via vanlig postgång., ni hittar den här:

http://www.e-faktura.com/foretag-gront-index

Registerfunktion i OpenPEPPOL

Arbetet i OpenPEPPOL att ta fram utökad registerfunktion nu är klart sett till utvecklingsarbetet. Ett ändringsförslag av uppdatering av dagens registerfunktioner SML/SMP finns för PEPPOL Directory som är fastslagen inom OpenPEPPOL. Nästa steg är att inom ramen för den överenskommelse OpenPEPPOL har med EU-kommissionen att enas om produktionssättning av tjänsten.

ESV’s remisser (ekonomisystem och e-inköp)

ESV kommer att upphandla statliga ramavtal för ekonomisystem och systemstöd för e-inköp. Nu finns två olika remisser ute och man kan ge synpunkter på materialet under juni månad

Se också remisser av kommande upphandlingar av statliga ramavtal, både ekonomisystem och e-inköp som är ute nu.

http://www.esv.se/press/nyheter-och-pressmeddelanden/2016/remissforfarande-for-esvs-upphandlingar-i-juni/

Hur har andra gjort – Goda Exempel

Ta lärdom av hur andra har lyckats med sina projekt inom e-affärer. Vi har samlat Goda Exempel inom olika branscher med hjälp av våra medlemmar, du hittar dem här:

http://www.nea.nu/e-affarer/case/

NEA önskar alla sina medlemmar en riktigt skön sommar!

// Anna Amgren

Inom EU pågår arbetet med en ny standard för e-fakturor och i Sverige pågår arbetet med standardiseringen via SIS / PC434.
Nu finns remissdokumentet för core-innehållet på vår hemsida: Electronic invoicing – Semantic data model of the core elements of an electronic invoice (DRAFT prEN 16931)

Ny utredning: E-fakturor och digitala kvitton för alla?

Tillväxtverket har fått i uppdrag att analysera möjligheterna att få att merparten av fakturor och kvitton till konsumenter, andra företag och organisationer inom Sverige hanteras och dokumenteras elektroniskt. Man ska bl.a. ta med perspektiv som:

• Klimatpåverkan
• Förenkling för konsumenterna och företagen
• Samhällsekonomiska effekter

Tillväxtverket ska lämna förslag till åtgärder som kan vidtas för att främja digitaliseringen av fakturor och kvitton. En delredovisning av uppdraget ska lämnas in senast den 16 maj 2016 och en slutredovisning senast den 14 november 2016 till Regeringskansliet (Näringsdepartementet).

Nytt nationellt forum för upphandling

EU Kommissionen har bildat ett flerpartsforum för den elektroniska inköpsprocessen för att ge vägledning vid införandet av elektroniska inköpsprocesser och man arbetar också med att ta fram en ny standard.

Mer info om arbetet i EU här:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/public-procurement/e-procurement/transition/index_en.htm

I Sverige har det skapats ett nationellt forum SFTI, man hade första mötet 151209. Se sfti.se för nästa möte.

Nystart inom Handel & Logistik!

Inom gruppen Handel & Logistik har vi bestämt oss för att bjuda in till mindre lunchföreläsningar på våra möten för att få inblick i olika branscher och nya logistiklösningar. Sen har vi en gemensam diskussion för att dra nytta av varandras lärdomar. Under året kommer vi att ha föreläsningar inom områden som hälso- och sjukvård, bank- och finans, dagligvaruhandeln – äggdistribution samt logistik för vindistributörer! Först ut på nästa möte den 7 juni kl. 11.00-13.00 är Peter Jönsson från GS1 som kommer att berätta mer om Artikelinformation:

• Artikelinformation (AI), vad händer i samband med GS1s nya standard och vad är nyttan med AI? (GS1 Artikelinformation är en lösning inom dagligvarubranschen, apotek, foodservice och e-handelsföretag för att elektroniskt utbyta information om artiklar, till exempel mått, vikt, artikelnummer och hållbarhet.)

Anmäl dig via kanli@nea.nu föreläsningarna är öppna för alla medlemmar inom NEA.

Möten på gång:

E-fakturaforum – 12 april

Operatörssamverkan – 27 april

Du hittar info om aktuella möten på www.nea.nu i kalendern på första sidan.

Vi välkomnar nya medlemmar!
Under det senaste året har följande medlemmar gått med i NEA:

Pagero
BrandSign AB
Kelisec AB
Viadukt AB
Apix 360 AB
Liason Technologies AB

Vi hälsar våra nya medlemmar varmt välkomna! Hela listan på NEAs medlemmar hittar du här:
http://www.nea.nu/om-nea-2s-medlemmar/

Maila en kort beskrivning av ert företag till kansli@nea.nu så lägger vi upp det på hemsidan

Ny rapport från Billentis / Bruno Koch

Bruno Koch har tagit fram en ny rapport ” E-Invoicing / E-Billing International Market Overview & Forecast” (feb 2016). Mer info här: http://www.billentis.com

Från NEAs årsstämma 

Den 14 mars hade vi årsstämman för NEA där vi bl.a. klubbande igenom sittande styrelsen för ett år till.
NEAs styrelse består av:
Ordförande:
Christer Rygaard

Styrelseledamöter:
Sarah Hysén, Swedbank
Peter Norén, ESV
Grazyna Rzeszot, Vattenfall
Mikael Werner, Ericsson
Ola Wollin, Basware

NEAs strategi är:
Verka för e-affärer genom:

• Information & Kunskap
• Nätverk
• Påverka & driva frågor inom e-affärer

NEAs övergripande mål för 2016:

• NEAs hemsida ska bli en naturlig startpunkt för information om e-affärer. Neutral utgångspunkt.
• Informera och aktivera NEAs medlemmar genom: – Nyhetsmail och sociala medier – Medlemsundersökning – NEA olika forum/arbetsgrupper

• Organisera events/seminarier t.ex. NEAs Julkarameller

• Publicera NEA index en gång per år
• Ha en aktiv medlemsrekrytering som genererar ökat antal medlemmar.
• Att verka aktivt för att underlätta för sändare och mottagare att kommunicera via automatisk routing i Sverige under 2016.

Saknar du något eller någon?
Kom gärna med feedback om vad du vill att vi inom NEA ska lägga tid och kraft på, maila till kansli@nea.nu. Är det någon kollega som inte får vårt nyhetsmail eller inbjudningar till möten? Kontakta mig på anna.amgren@nea.nu så ordnar jag det.

Hälsningar
Anna Amgren